Tietosuojaseloste
YLEISTÄ
Campfires Finland Oy (jäljempänä ”Campfires”) noudattaa henkilötietojen käsittelyssä EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679) sekä muuta soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä (yhdessä ”tietosuojalainsäädäntö”).
Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan kaikkiin Campfiresin tarjoamiin palveluihin Tietosuojaselostetta sovelletaan myös yhteisöasiakkaiden ja palvelun kaikkien asiakkaiden henkilötietojen käsittelyyn.
Campfires pyrkii minimoimaan asiakkaistaan kerätyn tiedon. Ajanvarauksen yhteydessä käyttäjä voi itse päättää mitä tietoja luovuttaa.
”Henkilötiedoilla” tarkoitetaan kaikkia luonnollista henkilöä koskevia tietoja, siten kuin tietosuojalainsäädännössä on määritelty.
REKISTERINPITÄJÄ
Campfires Finland Oy ( 3298229-9 )
Värttinäkatu 22
21260 Raisio
info@campfires.fi
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA PERUSTE
Campfires kerää vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten kannalta.
Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perusteena on Campfiresin ja asiakkaan välinen asiakassuhde ja asiakkaan suostumus.
Campfires voi ulkoistaa henkilötietojen käsittelyä palveluntarjoajille, jolloin Campfires varmistaa riittävillä sopimusvelvoitteilla, että henkilötietoja käsitellään tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja sen asettamissa rajoissa.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Henkilötietojen antaminen on pääasiassa välttämätöntä Campfiresin ja rekisteröidyn välisen sopimukseen ja lainsäädäntöön perustuvien velvoitteiden hoitamiseksi sekä Campfiresin palveluiden tuottamiseksi ja toimittamiseksi, ja asiakas- ja liikesuhteiden hoitamiseksi. Mikäli rekisteröity ei anna tarvittavia henkilötietoja, esimerkiksi sopimuksen tekeminen tai toteuttaminen taikka lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen voivat estyä.
HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Campfires käsittelee henkilötietoja asiakas- ja sopimussuhteen voimassaolon ajan sekä tarpeellisen ajan asiakas- ja sopimussuhteen päättymisen jälkeen. Päättymisaika määritetään rekisteröidyn viimeisimmästä palvelukontaktista Campfires käytännön mukaan
Campfires säilyttää henkilötietoja niin pitkään, kuin on tarpeellista tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi, ellei lainsäädäntö velvoita säilyttämään henkilötietoja pidempään (esimerkiksi erityislainsäädäntöön, kirjanpitovelvoitteisiin tai
raportointivelvollisuuksiin liittyvät vastuut ja velvoitteet). Campfires voi säilyttää tietoja pidempään, jos niitä tarvitaan esimerkiksi oikeusvaateen esittämiseksi tai oikeusvaateelta puolustautumiseksi taikka vastaavan erimielisyystilanteen selvittämiseksi. Campfires poistaa yksilöivät henkilötiedot 24 kuukauden kuluttua sopimussuhteen päättymisestä, ellei asiakas ole aiemmin pyytänyt poistamaan tietoja.
Campfires säilyttää markkinointia varten tarpeellisia henkilötietoja niin pitkään, kun asiakas on markkinoinnin kohteena, eikä ole vastustanut henkilötietojen käyttämistä markkinointia varten.
TIETOJEN LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO
Loppukäyttäjätietoja ei luovuteta Campfiresin tai yhteistyökumppaneina toimivien palveluiden ja viestinnän tuotantoon, kehittämiseen tai ylläpitoon osallistuvien tahojen ulkopuolelle muuten kuin sopimuksen, erillisen suostumuksen ja/tai nimenomaisten säädösten mukaan.
REKISTERÖIDYN OIKEUS VASTUSTAA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYÄ JA SUORAMARKKINOINTIA (KIELTO-OIKEUS)
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa itseensä kohdistuvaa profilointia ja muita käsittelytoimia. Rekisteröity voi esittää vastustamista koskevan vaatimuksensa CampfiresIlle. Rekisteröidyn tulee vaatimuksen yhteydessä yksilöidä se erityinen tilanne, johon perustuen hän vastustaa käsittelyä. Campfires voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä laissa säädetyin perustein. Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käyttöä tietynlaiseen käsittelyyn, kuten suoramarkkinointiin. Rekisteröity voi antaa Campfires suoramarkkinointia koskevia suostumuksia tai kieltoja kanavakohtaisesti mukaan lukien suoramarkkinointitarkoituksiin tapahtuva profilointi.
MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa ja nähdä itseään koskevat talletetut tiedot ja pyynnöstä oikeus saada tiedot kirjallisesti tai sähköisessä muodossa. Tarkastusoikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein. Tarkastusoikeuden käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tai epätarkan tiedon korjaamista tai oikaisemista. Lisäksi rekisteröidyllä on voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukainen oikeus vaatia tietojensa poistamista.
Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön edellytysten mukaisesti oikeus pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista.
Campfires poistaa, korjaa ja täydentää myös oma-aloitteisesti havaitsemansa käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon.
Rekisteröidyllä on voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus vaatia tietojensa siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (www.tietosuoja.fi), mikälI rekisteröity katsoo, että rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.
YHTEYDENOTOT
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä tässä rekisteriselosteessa ilmoitettuun osoitteeseen. Campfires voi tarvittaessa pyytää täsmentämään pyyntöään kirjallisesti ja rekisteröidyn henkilöllisyys voidaan tarpeen vaatiessa varmentaa.
MUUTOKSET TIETOSUOJASELOSTEESEEN
Campfires kehittää jatkuvasti palveluitaan jonka vuoksi Campfires voi joutua muuttamaan ja päivittämään tätä tietosuojaselostetta. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen.
Tietosuojaseloste on julkaistu 5.9.2022